Assistant(e) RH France

IBERDROLA 

Sur l'entreprise

Iberdrola, énergéticien de rang mondial et leader mondial en énergies renouvelables, est implanté en France depuis 2001. Iberdrola s’engage durablement sur le territoire français, en tant que producteur et fournisseur d’énergie renouvelable. La société ambitionne d’être l’un des principaux acteurs sur le marché français grâce à un plan de développement fort et ambitieux.

Notre culture est fortement engagée à créer un environnement inclusif et collaboratif, nous respectons donc les gens et leurs différences. Tous les candidats qualifiés seront pris en compte pour ce processus de sélection, quels que soient leur âge, leur race, leur couleur, leur religion, leur origine nationale, leur handicap, leur orientation sexuelle, leur sexe ou leur identité de genre

Description générale

Formation :

- Déployer les plans de formation et les mesures d’accompagnement de la GPEC ;

- Gérer les démarches administratives entre les organismes de formation et les départements en France et en Espagne en charge des processus de facturation ;

- Assurer le suivi et reporting des formations à l’aide des différents logiciels et outils (SAP, reporting Excel, etc…).

Administration RH :

- Coordonner la gestion et communication interne des absences des salariés (maladie, congés pour raisons familiales, etc…)

- Assurer la collecte et transmission des variables de paie en lien avec l’équipe paie en Espagne : communication avec les salariés, transmission des informations aux équipes paie) ;

- Créer des reportings et analyses de données RH (taux d’absentéisme, turn-over, etc…) ;

- Répondre aux demandes administratives des salariés.

Recrutement :

- Planifier les entretiens ;

- Gérer l’administration contractuelle des nouvelles arrivées (collecte de documentation, préparation des contrats, adhésions Mutuelle, etc…) en lien avec l’équipe administrative en Espagne ;

- Assurer que les outils informatiques et accès soient correctement activés avant l’incorporation ;

- Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leurs incorporations (questions pratiques des points de contact, SIRH, etc…).

Prérequis 

• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Précision et minutie 
• Organisation et autonomie 
• Sens des priorités et du respect des échéances
• Caractère réactif et à l'écoute 

Compétences Informatiques

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel et Word en particulier)
• Connaissance de l'outil SAP et Workday serait un plus

Qualifications requises

• Bac Pro Gestion des organisations/administration
• Bac+2 Assistant de gestion / Assistant RH

Date d'incorporation : dès septembre / octobre 

Expériences : entre 1 et 3 ans dans les domaines administratifs / assistant RH

Rémunération économique :  5 000 € - 6 mois + 1.000€ bruts mensuels, tickets restaurant (valeur faciale 9.60€), remboursement 50% titre de transports 

Langues: français avancé / espagnol ou anglais avancé 

Otros requisitos:

• Ser beneficiario del Sistema Nacional de Garantía Juvenil de España
• Registrarse en el portal de vacantes
• Enviar el Currículum vitae y carta de motivación (actualizado y en el idioma de trabajo solicitado) a través del portal de vacantes.

Nuestro consejo: si tienes el perfil envía tu CV y Carta de motivación a través del portal de vacantes. 

Para más información accede a este link: https://empleoygarantiajuvenil.camara.es/jovenes/plan-de-movilidad

Contáctanos en: service.commercial@cocef.com